Microsoft office salveaza informatii ascunse in documentele pe care le creezi. Din acest motiv, inainte sa publici un document Office sau sa-l trimiti cuiva, ar trebui sa te asiguri ca astfel de date nu ajung unde nu trebuie. Multe din ele ar putea atenta la confidentialitatea de care ai nevoie sau ar putea creea situatii jenante.
Ce tip de informatii salveaza Office?
Office salveaza informatii cu privire la proprietatile unui document. Aici pot intra numele autorului, subiectul, cand a fost creat documentu, cand a fost ultima data modificat si deasemenea, cat timp a durat crearea lui. Acum intelegeti de ce spun ca ar putea creea situatii jenante. Cum ar fi sa trimiti sefului tau un document in care sa gaseasca numele initial „pentru fraierul de sef”.
Deasemenea, cat de enervant ar fi sa vada ca ai lucrat o zi intreaga la un document sau ca pentru ceva foarte important, ai acordat doar cateva minute.
Tocmai din aceste motive, vom vedea cum scapam de aceste informatii. In office 2013 si office 2010 mergeti la File, Info, Inspect document. Apoi dati click pe Remove all pentru a scapa de astfel de informatii.
Cum poti opri Office sa salveze astfel de informatii?
Din pacate acest lucru este imposibil, astfel incat va trebui sa folosest Document Inspector de fiecare data, pentru fiecare document in parte. Nu exista nici un mod prin care poti orpi Office definitiv din a salva astfel de informatii referitoare la fiecare document in parte.
Trebuie notat faptul ca aceste informatii pot fi utile pentru firme in care mai multe persoane lucreaza la un document si se cere mentinerea unor informatii asupra acestui aspect. Totusi, pentru cei care nu vor sa li se salveze toate aceste date, metoda de mai sus este singura care poate fi folosita. Sper ca articolul sa va fi fost de folos si sa va intoarceti pe site-ul nostru si pentru alte informatii utile!